AKAUN KELAB DAN PERSATUAN

 

 

I.                    PENGENALAN

II.                  SUMBER-SUMBER HASIL

III.                JENIS-JENIS PERBELANJAAN

IV.               PERBANDINGAN PERAKAUNAN ANTARA KELAB DAN PERSATUAN DENGAN PERTUBUHAN PERNIAGAAN

V.                 AKAUN YURAN

VI.               AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

VII.             AKAUN PERDAGANGAN

VIII.           AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

IX.               KUNCI KIRA-KIRA

X.                 LATIHAN

XI.               JAWAPAN

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

I.  PENGENALAN

 

Ø      Kelab dan persatuan ialah organisasi tak berniaga yang tidak bermotifkan keuntungan. Tujuan utamanya ialah menyediakan perkhidmatan dan kemudahan sukan serta rekreasi untuk faedah ahli-ahlinya.

Ø      Kelab dan persatuan didaftarkan dengan Pendaftar Pertubuhan dan segala aktiviti tertakluk kepada akta Pertubuhan 1966.

Ø      Laporan kewangan tahunan organisasi ini mesti dibentang dalam mesyuarat agung tahunan satu salinannya diserahkan kepada Pendaftar Pertubuhan.

[kembali]

 

II.  SUMBER-SUMBER HASIL

 

Ø      Sumber utama hasil kelab & persatuan adalah daripada yuran yang dibayar oleh ahli-ahlinya serta derma daripada orang awam. Sumber hasil yang lain adalah daripada menyewa kemudahan kelab misalnya gelanggang dan dewan. Hasil ini digunakan untuk membiayai segala perbelanjaan pengurusan kelab.

Ø      Penerimaan dibahagi kepada 2:

(a)      Penerimaan Modal

(b)     Penerimaan Hasil

Ø      Penerimaan Modal

J       wang yang diterima bukan daripada kegiatan biasa kelab & persatuan berkenaan, contohnya jualan aset tetap derma khas, yuran masuk dan peruntukan dari kerajaan negeri.

J       Dicampur kepada dana terkumpul dalam Kunci kira-kira.

Ø      Penerimaan Hasil

J       Wang yang diterima daripada kegiatan biasa kelab dan persatuan berkenaan, contohnya yuran bulanan, yuran pertandingan, dividen pelaburan dan hasil sewa.

J       Dicatatkan disebelah kredit Akaun Pendapatan & Perbelanjaan.

[kembali]

 

III.  JENIS-JENIS PERBELANJAAN

 

Ø      Perbelanjaan Modal

J            Wang yang dibayar untuk membina atau membeli aset bukan semasa untuk digunakan dalam kegiatan kelab & persatuan

J            Aset bukan semasa ini tahan lama dan dapat digunakan untuk beberapa tahun perakaunan. Contohnya membeli alatan sukan seperti meja pingpong dan membina aset bukan semasa seperti gelanggan tenis.

J            Menambahkan nilai aset tetap & ditunjuk dalam Kunci kira-kira.

Ø      Perbelanjaan Hasil

J            Wang yang dibayar untuk membeli aset semasa serta belanja pengurusan & pentadbiran kelab & persatuan.

J            Aset semasa yang dibeli hanya dapat digunakan dalam satu tempoh perakaunan sahaja. Contohnya membeli alat tulis, membayar belanja pengurusan & pentadbiran spt gaji dan belanja penyelenggaraan & pembaikan kelab

J            Dicatat di sebelah debit dalam Akaun Pendapatan & Perbelanjaan

[kembali]

 

 

IV.  PERBANDINGAN PERAKAUNAN ANTARA KELAB DAN PERSATUAN DENGAN PERTUBUHAN

       PERNIAGAAN

 

 

[kembali]

 

V.  AKAUN YURAN

 

g   Sumber utama pendapatan sebuah kelab & persatuan ialah yuran yang terdiri daripada

(a)      Yuran masuk

(b)     Yuran tahunan / bulanan

(c)      Yuran pertandingan

g   Yuran masuk boleh dianggap sebagai penerimaan hasil / modal bergantung kepada dasar kelab berkenaan. Jika yuran ini tujuannya untuk pembiayai sesuatu projek tertentu dianggap sebagai penerimaan modal. Jika untuk tujuan pembiayaian perbelanjaan pengurusan kelab, ini dianggap sebagai penerimaan hasil.

g   Yuran tahunan / bulanan dan yuran pertandingan dianggap sebagai penerimaan hasil & dikreditkan ke dalam akaun Pendapatan & Perbelanjaan.

 

 

 

 

 

 

                                                                                       Akaun Yuran

 

 

 

 

 

Nota :

i.         Yuran tertunggak – wang tahun 2004 yang belum diterima pada awal tahun 2005. è RM 500

ii.       Yuran terdahulu – yuran tahun 2005 yang telah diterima dalam tahun 2004. è RM150

iii.      Penerimaan yuran didebitkan dalam Buku Tunai & dikreditkan dalam Ak Yuran mengikut peraturan catatan bergu. è RM 4300

iv.     Yuran yang sebenar bagi tahun 2005. è RM4000

v.       Yuran terdahulu – yuran tahun 2006 yang telah diterima dalam tahun 2005. è RM200

vi.     Yuran tertunggak – yuran tahun 2005 yang belum diterima pada akhir tahun 2005 è RM250

 

g   Contoh :

Kelab Golf Kulim mempunyai 150 orang ahli. Yuran tahunan setiap ahli ialah RM100. Bagi tahun berakhir 31

Disember 2005, kelab itu telah menerima sebanyak RM5,000 sebagai yuran. Jumlah ini termasuk RM300 yang

telah diterima bagi tahun 2006.

 

Jawapan:

Akaun Yuran

* angka pengimbang

 

Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

 

Kunci Kira-kira pada  31 Disember 2005

 

[kembali]

 

VI.  AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

 

$ Akaun ini juga dikenali sebagai Akaun wang masuk dan wang keluar. Akaun ini merupakan satu ringkasan Buku Tunai untuk sesuatu tempoh perakaunan.

$ Segala penerimaan modal & hasil dicatatkan di sebelah debit akaun Penerimaan & pembayaran manakala segala perbelanjaan modal & hasil dicatatkan di sebelah kredit akaun ini.

$ Akaun ini tidak mengambil kira butir terakru.

$ Jika akaun ini berbaki debit pada akhir tahun perakaunan, maka baki ini ditunjukkan sebagai tunai di tangan / tunai di bank di bawah aset semasa. Jika akaun ini berbaki kredit, baki ini ditunjukkan sebagai overdraf bank di bawah liabiliti semasa.

$ Format akaun:

 

Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

 

[kembali]

 

 

VII.  AKAUN PERDAGANGAN

 

q       Sekiranya sesebuah kelab / persatuan mengendalikan kedai minuman / restoran untuk ahli-ahlinya, maka akaun perdagangan perlu disediakan untuk mengira untung / rugi operasi perniagaan tersebut.

q       Keuntungan / kerugian itu kemudian dipindahkan ke akaun pendapatan & perbelanjaan.

q       Maklumat-maklumat yang perlu ada dalam akaun perdagangan

i.                     stok awal dan stok akhir

ii.                   belian tunai & belian kredit èjumlah belian

iii.                  jualan tunai & jualan kredit èjumlah jualan

iv.                 belanja-belanja yang terlibat dalam pengendalian kantin / restoran, contoh gaji pelayan

q       contoh

Kelab Rekreasi Bukit Mertajam juga mengendalikan kedai minuman. Butiran yang berikut dipetik daripada rekod-rekod kedai minumannya. Berdasarkan butiran tersebut, sediakan akaun perdagangan bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2005.

 

 

 

 

 

 

	RM
Pembayaran kepada pemiutang Kutipan daripada penghutang Upah pelayan Kelengkapan perniagaan Jualan perniagaan Lesen perniagaan	2500 4300 800 7600 1200 40

 

 

	1.1.2005 RM	31.12.2005 RM
Stok Pemiutang Penghutang	860 550 460	910 480 570

 

Jawapan

Akaun Kawalan Pemiutang

 

Akaun Kawalan Penghutang

 

Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

*  jualan kredit + jualan tunai = 4410 + 1200 = 5610

 

 

 

Akaun Pendapatan & Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

 

Kunci kira-kira Pada 31 Disember 2005

 

[kembali]

 

 

VIII.  AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

 

_      Cara penyediaan Akaun Pendapatan & perbelanjaan bagi kelab & persatuan sama seperti Akaun Untung Rugi bagi firma perniagaan.

_      Segala perbelanjaan hasil dan penerimaan hasil dicatatkan.

_      Pelarasan perlu dibuat untuk memadankan hasil dengan belanja untuk tempoh perakaunan berkenaan.

_      Lebihan didapati apabila penerimaan hasil melebihi perbelanjaan hasil manakala kurangan berlaku apabila perbelanjaan hasil melebihi penerimaan hasil.

 

[kembali]

 

IX.  KUNCI KIRA-KIRA

 

_      Kunci kira-kira perlu disediakan jika kelab / persatuan mempunyai aset & liabiliti.

_      Kunci kira-kira kelab / Persatuan Kunci kira-kira sama seperti firma perniagaan, kecuali modal digantikan dengan dana terkumpul.

_      Dana terkumpul ialah kumpulan wang yang terdiri daripada sumbangan yuran, derma & apa-apa jua lebihan daripada Akaun Perdagangan, jika ada.

_      Nilai Dana terkumpul pada awal tempoh perakaunan dikira dengan rumus:

Dana Terkumpul pada awal tempoh

= Aset pada awal tempoh – Liabiliti pada awal tempoh

 

 

[kembali]

 

 

 

 

 

 

 

 

X.  LATIHAN

 

1.  Maklumat berikut diambil daripada buku perakaunan Kelab Atlit Jaguh:

 

                                    1 Januari 2003               31 Disember 2003

                                                RM                               RM

            Yuran terakru                 104                               125

            Yuran terdahulu             150                               110

 

Pada tahun 2003, Kelab Atlit Jaguh telah menerima RM4200 sebagai yuran.Anda dikehendaki menyediakan Akaun Yuran.

 

2.   Berikut ialah petikan daripada Akaun Penerimaan dan Pembayaran Kelab Cempaka Sari bagi tahun berakhir 31 Disember 2003:

  

      Maklumat tambahan:

      Baki berikut diambil daripada buku perakaunan Kelab Cempaka Sari:

 

                                    1 Januari 2003               31 Disember 2003

                                                RM                               RM

      Yuran terakru                                   100                               80

      Yuran terdahulu                   60                                 120

 

      Anda dikehendaki menyediakan:

      (a)    Akaun Yuran

      (b)    catatan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2003

      (c)    catatan dalam Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2003

 

 

3.    Maklumat berikut diambil daripada buku perakaunan Kelab Sentosa Jaya:

                                                    1 Januari 2003           31 Disember 2003

                                                            RM                               RM

      Yuran terakru                                   140                               120

      Yuran terdahulu                                  70                               115

 

Pada tahun 2003, Kelab Sentosa Jaya mempunyai 100 orang ahli. Setiap ahli dikehendaki membayar yuran tahunan sebanyak RM50 seorang.

 

      Anda dikehendaki menyediakan Akaun Yuran.

 

 

4.   Pada 1 Januari 2003, Kelab Belia Harapan mempunyai baki tunai sebanyak RM3500. Pada 1 Februari 2003, hasil yang diperoleh daripada kutipan derma ialah RM1500. Yuran masuk ahli dan yuran tahunan ahli masing-masing berjumlah RM400 dan RM6200. Sewa yang diterima daripada penyewaan lokar berjumlah RM230. Jualan bola tenis lama adalah sebanyak RM80. Yuran pertandingan yang berjaya dikutip ialah RM200 manakala hasil daripada penyewaan gelanggang permainan ialah RM400.

 

      Perbelanjaan yang dilibatkan sepanjang tahun 2003 adalah seperti

       berikut:

                                           RM                                                   RM

      Surat khabar                  110                Perabot                       600

      Biasiswa                      1000                Alatan sukan              1600

      Hadiah                           450                Gaji pekerja               1000

      Belanja am                    800

 

Anda dikehendaki menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2003.

 

 

5.   Maklumat berikut diambil daripada buku perniagaan restoran Kelab Badminton Remaja bagi tahun berakhir 31 Disember 2003:

                                                                   RM

      Stok awal minuman                                300

      Belian minuman                                    1800

      Jualan minuman                                   2500

      Stok akhir minuman                                630

     

      Anda dikehendaki menghitung untung restoran bagi tahun berakhir 31 Disember 2003.

 

 

6.   Maklumat berikut diambil daripada buku perakaunan Kelab Rekreasi Indah bagi tahun berakhir 31 Disember 2003:

Akaun Penerimaan dan Pembayaran
	RM		RM
Penghutang minuman	3200	Pemiutang minuman	2000

     

      Maklumat tambahan:

      Buku perakaunan Kelab Rekreasi Indah juga merekodkan baki berikut:

                                                    1 Januari 2003           31 Disember 2003

                                                            RM                               RM

      Stok minuman                                    80                               120

      Penghutang minuman                       175                               275

      Pemiutang minuman                         125                               325                 

 

      Anda dikehendaki menyediakan:

      (a)    Akaun Kawalan Penghutang

      (b)    Akaun Kawalan Pemiutang

(c)    Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2003

 

 

7.   Maklumat berikut diambil daripada Persatuan Perabot Indera Kayangan:

(i)       Pada 1 Januari 2002, persatuan memiliki aset dan liabililiti berikut: Lengkapan pejabat RM 16 000, Bank RM 7 974, Simpanan tetap RM 20 000, belanja mesyuarat terakru RM 152

(ii)     Ringkasan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2002.

     

 

Maklumat Tambahan:

(i)       Yuran tahunan setiap ahli RM 80. Dalam tahun perakaunan yang berakhir 31 Disember 2002 seramai 10 orang ahli tidak menjelaskan yuran tahunan dan 20 orang ahli menjelaskan yuran tahunan untuk tahun 2003.

(ii)     Akhbar dan majalah terdahulu RM 90.

(iii)    Lengkapan pejabat hendaklah disusutnilaikan 20% setahun.

(iv)   Derma hendaklah dianggap sebagai pendapatan hasil.

 

      Anda dikehendaki menyediakan:

(a)     Akaun Yuran

(b)    Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2003

(c)     Penyata Dana Terkumpul pada 31 Disember 2003.

 

 

 

[kembali]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XI.  JAWAPAN

 

1.

Akaun Yuran
2003		RM	2003		RM
Jan 1	Baki b/b	104	Jan 1	Baki b/b	150
Dis 31	Pendapatan dan Perbelanjaan	4261	Dis 31	Penerimaan dan Pembayaran	4200
	Baki h/b	110		Baki h/b	125
		4475			4475

 

 

2.(a)

     

(b)

 

(c) 

 

      Jalan kerja:

      Kutipan yuran pada tahun 2003         = RM50 + RM3600 + RM180 = RM 3830

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.    

 

      Jalan kerja:

      Yuran yang akan diterima pada tahun 2003 = 100 orang x      RM50 = RM5000

 

4.

 

 

5.

 

 

 

 

 

6. (a)

 

(b)

 

      (c)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Akaun Yuran

 

Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2003

 

      Jalan kerja:

Penyata Mengira Dana Terkumpul Pada 1 Januari 2003

 

Penyata Mengira Dana Terkumpul Pada 31 Disember 2003

 

[kembali]